Como preencher envelopes para mandar cartas nacionais e para o exterior

Hoje em dia é cada vez menos usual o uso de envio de correspondência pelos Correios, mas a
verdade é que nunca sabemos quando realmente vamos precisar saber de algumas coisas,
como o caso de envio de cartas por esse meio de comunicação.

Pode ser um retorno de encomenda ou até mesmo se você resolver fazer uma venda virtual, já
pensou como é a forma correta de preencher os envelopes e etiquetas para envio pelo
Correios?

Abaixo vamos detalhar um passo a passo para não se perder nessa ação e ainda dar
algumas dicas preciosas para garantir que seu pacote ou carta seja entregue com a máxima
rapidez e segurança.

Dados básicos para envio de correspondência pelo Correios

Algumas informações são básicas e possuem os campos para preenchimento do envelope no
momento que vai até uma agência do Correios, são eles:

1. Nome do destinatário: Aqui é a pessoa que irá receber e responder por aquela
   correspondência, é quem o carteiro irá buscar no endereço informado
2. Endereço: O endereço é a forma que o carteiro irá identificar a residência ou estabelecimento
   que deve entregar a carta, por isso é importante recolher todas as informações que precisa
   como logradouro (rua, avenida, viela e etc.), número e complemento (lote, apartamento, bloco
   e outros)
3. Bairro: Por incrível que pareça alguns endereços podem ter bairros diferentes dependendo
   do lado da rua que o imóvel está, isso facilita na hora de encaminhar o envelope para o centro
   de distribuição e agiliza a entrega
4. Cidade e estado: São dados essenciais visto que o Brasil é enorme e o refinamento começa
   com esse tipo de dado.
5. CEP: Acredite, o CEP informado é o dado mais importante que deve ser inserido. Ele é o
   primeiro passo do refinamento da organização e distribuição das encomendas, por isso
   recomendamos que se atente ao máximo a esse dado para evitar que uma carta que deveria
   chegar em São Paulo vá para a Bahia.

Como enviar a encomenda

O envio poderá ser realizado por embalagem própria ou pela própria do Correios que já
constam todos os campos importantes para o envio que citamos acima, você que escolhe a
melhor opção para você.

• Caixa do Correios: Essa opção é boa para quem não tem uma embalagem adequada, que irá
  proteger o conteúdo enviado ou então possa ter avariado a embalagem que veio.
  Nela consta todas as informações que são necessárias para encontrar o destinatário, inclusive
  telefones para contato, que apesar de opcional são importantes de serem inseridos pois a
  agência pode entrar em contato com o remetente ou o próprio destinatário para informar de
  algum problema que possa ter ocorrido com a correspondência, se houver.
• Caixa própria: Neste caso é recomendado que você imprima no site do Correios uma etiqueta
  endereçadora, para que não esqueça de nenhuma informação para o envio mais seguro. Vale
  salientar que até o próprio Correios recomenda que o remetente também escreva do outro
  lado da embalagem direto no papel novamente os dados de envio, afinal é melhor prevenir
  qualquer imprevisto.

Preenchimento de envelopes ou cartas

Esse tipo de correspondência tem algumas recomendações como que os dados do remetente
estejam de um lado e do destinatário do outro. Lembrando que o remetente é quem envia a
carta e o destinatário é quem recebe.

Na parte da frente vai o selo com os dados de quem receberá (destinatário) e atrás os de
quem enviou (remetente). Isso facilita na organização e evitará confusões de o envelope
retornar para você de forma errônea.

Esse tipo de preenchimento serve para envelopes pardos, brancos ou cartas simples. Uma dica
é sempre escrever com letra de forma, são mais fáceis de entender por qualquer leitor e
reduzem os erros no momento da entrega.

Cartas com AR

Você precisa enviar um documento importante e necessita de saber se o destinatário o
recebeu? Opte pelo envio de carta com AR, é uma confirmação de quem a recepcionou além
de garantir mais segurança.

Esse tipo de envio ocorre com cartões de crédito também, devido ao perigo de extravios. No
caso desse tipo de envio, o recebedor assina um canhoto onde consta o nome, número do
documento e assinatura. Em tempos de tecnologia esse formulário também pode ser
solicitado virtualmente.

Vale salientar que esse serviço é diferente do “Mão própria” que entrega a correspondência
apenas para o destinatário assinado, já que no caso da AR pode ser qualquer pessoa a receber,
para o mão própria podem ser indicados até 3 pessoas para a recepção da encomenda.

Devolvendo uma correspondência
Às vezes pode ocorrer de você realizar uma compra por um site ou loja online e quando recebe
o produto não é bem o que esperava ou vem com defeito, neste caso é preciso fazer o retorno
do produto para o remetente.

Primeiramente você deve acionar a loja e solicitar a ficha de troca, eles entrarão em contato
com o Correios para a emissão de uma guia de envio, essa guia é tarifada pelo remetente e
então é enviado para seu e-mail de cadastro um código.

Dentro do prazo acordado com a loja você deve ir até uma agência do Correios, apresentar o
produto, se possível a nota fiscal e o código informado pela loja, nele já estarão todas as
coordenadas para o envio seguro para eles, com os dados completos e CEP por código de
barras, garantindo a entrega.

Caso não tenha mais a nota fiscal no mesmo momento você pode informar ao atendente e
pedir um formulário de conteúdo, nele você coloca todas as informações como quais produtos
estão na embalagem, valores, quantidades e demais dados, é muito importante esse
preenchimento para caso ocorra extravios ou situações adversas você será respaldado.

Agora com essas informações você com certeza já está pronto para enviar qualquer
correspondência pelos Correios. Lembre-se da clareza dos dados, confirmar se estão corretos,
inclusive os seus próprios, pois em caso de problemas o envelope retorna para você.

Como preencher envelopes para mandar cartas internacionais

Para mandar uma carta para o exterior basta ir aos Correios, certo? Certo!

Mas antes de ir em uma das agências dos Correios é interessante chegar lá com o envelope preenchido corretamente, ou pelo menos com o endereço correto para onde irá mandar a correspondência.

Não são raros os casos que são necessários enviar um documento, um objeto e até uma simples carta para o exterior, porém a maioria dos brasileiros tem algumas dúvidas de como preencher o envelope da carta corretamente.

Existem duas maneiras de preencher cartas para exterior, uma colocando destinatário na frente do envelope e o remetente atrás, e outra colocando destinatário e remetente na frente do envelope.

Porém a dúvida mais frequente das pessoas é se o envelope será preenchido com a língua nativa do destinatário (inglês, francês, espanhol, italiano etc) ou em nossa língua.

Esclareça esta e outras dúvidas de como preencher uma carta que será enviada para outro país, e preste bastante atenção nas dicas para que sua correspondência chegue ao seu destino com segurança.

Como preencher envelopes de cartas internacionais

Na parte da frente coloque o endereço do destinatário na língua nativa do país que você está enviando, pois dificilmente haverá algo no endereço da pessoa ou empresa que você estará mandando a correspondência que será necessário traduzir.

Por exemplo: Se você traduzir o nome do bairro ou da rua é bem provável que isso confunda o carteiro, pois ele pode não entender nossa língua, e por isso a correspondência nem chegue a seu destino.

As seguintes informações serão necessárias: Nome, endereço completo, código postal (CP), cidade e pais. Nunca se esqueça de colocar o nome do país para qual você está enviando, podendo optar por colocar na língua nativa e entre parêntese em inglês.

Dados necessários para o envio de correspondências para fora do país:
• Nome do destinatário
• Número e nome da rua
• Complementos (se houver)
• Bairro e Cidade
• Região (se for o caso) e País
• Código Postal (ou similar, dependendo do país e quando necessário)

Não é necessário seguir um padrão rígido de mais para preencher o envelope, pois se houver algo errado os funcionários das agencias dos correios estão aptos a corrigir na hora da postagem, porém é necessário que os dados estejam corretos.

Procure pegar o endereço correto com a pessoa ou empresa que você quer enviar a correspondência, e preencha exatamente do jeito que a pessoa lhe passou.

Não tente “adivinhar” o endereço, pois pode haver divergências de informações, ou algum erro a carta pode não chegar a seu destino.

Por exemplo: Nos Estados Unidos o número da casa vem antes do nome da rua, e isso pode variar de um país para o outro, se você inverter este padrão pode haver confusão.

Obs:
Alguns endereços vêm escrito P.O BOX, que é a mesma coisa que a Caixa Postal no Brasil, para o caso do destinatário, procure manter o padrão do país de destino.

No verso do envelope (parte da aba) coloque seu endereço português, só não esqueça de colocar seu CEP (Código de Endereçamento Postal).

Repare que fora do Brasil não é CEP e sim PC (Post Code – Código Postal) ou zip-code, dependendo do país.

Neste lado, do remetente, a única palavra que deve escrever em inglês é Brasil, neste caso pode-se optar por escrever “Brazil” com Z, que é como se escreve o nome do nosso país em Inglês.

Como preencher envelopes para mandar cartas para o exterior

Em cartas internacionais é até mais usado colocar os dois endereços na frente do envelope, neste caso é colocado From: (que significa “De:”) para identificar o remetente e To: (que significa “Para”) para identificar o destinatário, como no exemplo abaixo.

Não é necessário selos internacionais, apenas vá aos Correios que eles farão todo procedimento necessários.

O preço varia de acordo com o local, o peso, tamanho da correspondência e serviço utilizado. O serviço mais comum é a Carta Mundial, que pode ser inclusive mandado através da Internet.